Manuels et programmes publics
Selon Richad J. Fox, faisant suite à la publication de l’ouvrage Archives & Manuscripts: Public Programs , « No recent basic archival text ignores the topic. » Et pour appuyer ses dires, il donnait l’exemple que quatre manuels d’archivistique publiés dans les années suivantes qui, chacun, abordait la question des programmes publics (Tableau 3).
A. Pederson Chapter 11:User Education and Public Relations 1À noter que, contrairement à Archives & Manuscripts : Public Programs (Pederson et Casterline, 1982), ce qui a trait aux programmes de documentation (c’est-à-dire la création de documents, la production de facsimilés ou encore le transfert d’information provenant d’objets, de lieux ou d’édifices) est traité dans un autre chapitre de l’ouvrage par la même auteure. | K. D. Roe Chapter 16:Public Programs 2L’ouvrage comprend également des chapitres sur la référence (Chapter 12 : Reference Service and Access) et les expositions (Chapter 17 : Archival Exhibits). | W. J. Maher Programmatic Activities 3L’on retrouve aussi dans l’ouvrage des sections sur les usages, les expositions et l’histoire orale. À propos de cette dernière, l’auteur rappelle que « the basic goal of all oral history is quite simple—to provide systematic evidence to address questions left unanswered by traditional written documentation. » | R. J. Cox, Chapter 6 Building Internal and External Support for Institutional Archives Programs |
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User Education and Public Relations Benefits of well-planed educational programs Planning approach Selected programs Exhibitions Public relations Mailing list Publicity Publications (3 areas) Classes, seminars, workshops In-house, public Conferences Students Follow-up Community support Volunteers Friends groups Funding Documentation and evaluation | Public Programs Purpose Audience Kinds Documentation programs (Histoire orale, collecte) Programs to expand and encourage use (Programmes éducatifs) Public awareness programs (Visites, moyens audiovisuels, conférences, évènements spéciaux) | Programmatic Activities (Outreach) Planning outreach programs4Il est important de souligner que, dans l’esprit de l’auteur, les activités des programmes publics restent subordonnés au domaine de l’usage et donc de la référence. « Although subordinate to the domain of use, outreach deserves special attention as a program area because it emphasizes the actions needed to promote the primary archival goal of use. » Types of outreach activities Publications Open houses Audiovisual presentations Instructional programs Curricular materials Completing outreach projects | Public or Outreach Programs 5À la définition des programmes publics, l’auteur ajoute « the aspect of fund-raising and grantsmanship ». The concept and the Institutional Archives The first priority The variety of programs Publications Workshop or instructional class Special events Exhibition Conferences Press releases and media contacts Building an effective program Fund-raising Grantsmanship Archiving the primary objective |
Tableau 3 : Place accordée aux programmes publics dans les manuels d’archivistique publiés après 1982. Source : Cox, 1993, p. 124, note 9. |
Effectivement, dans la mesure où l’usage « is the ultimate goal of all archival activities » , les quatre ouvrages qui portent sur la gestion des services d’archives incluent, dans les divers aspects à prendre en considération, des programme publics et donnent un aperçu des nombreuses activités pouvant être mises en place afin de satisfaire à leur mission.
Comme le remarque R. J. Cox : « While the concept of public programs is one of the more recent developments in the archival profession, these kinds of activities have been well defined and described. » C’est du moins ce que nous démontre le contenu de ces quatre ouvrages. Malgré certaines variantes, comme le financement, les principaux éléments qui caractérisent les programmes publics restent sensiblement les mêmes. À remarquer que le service de référence, étant considéré comme une fonction à part entière, n’est pas inclus dans les programmes en question. Toutefois, chez Maher, les différentes activités au programme public en découlent. C’est là également le point de vue de Blais, Enns et Richan, pour qui les trois principaux thèmes des programmes publics sont : « la référence, les programmes communautaires et la création de réseaux. » Le service de référence étant « le pivot des programmes publics des archives » puisque son rôle est de « fournir l’accès à la collection ». « En fait, écrit Hugh Taylor, toutes ces activités sont reliées par un fil invisible et la vulgarisation [les “programmes s’adressant au grand public”] s’inscrit dans le prolongement des autres ». Et, au Québec, il est clair que l’on a préféré les réunir, tout comme dans le cas de la diffusion de l’information en documentation.
- 1À noter que, contrairement à Archives & Manuscripts : Public Programs (Pederson et Casterline, 1982), ce qui a trait aux programmes de documentation (c’est-à-dire la création de documents, la production de facsimilés ou encore le transfert d’information provenant d’objets, de lieux ou d’édifices) est traité dans un autre chapitre de l’ouvrage par la même auteure.
- 2L’ouvrage comprend également des chapitres sur la référence (Chapter 12 : Reference Service and Access) et les expositions (Chapter 17 : Archival Exhibits).
- 3L’on retrouve aussi dans l’ouvrage des sections sur les usages, les expositions et l’histoire orale. À propos de cette dernière, l’auteur rappelle que « the basic goal of all oral history is quite simple—to provide systematic evidence to address questions left unanswered by traditional written documentation. »
- 4Il est important de souligner que, dans l’esprit de l’auteur, les activités des programmes publics restent subordonnés au domaine de l’usage et donc de la référence. « Although subordinate to the domain of use, outreach deserves special attention as a program area because it emphasizes the actions needed to promote the primary archival goal of use. »
- 5À la définition des programmes publics, l’auteur ajoute « the aspect of fund-raising and grantsmanship ».